Kostenrechner Arbeitsschutz
Die Kosten für Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt ergeben sich aus drei Größen: der Einsatzzeit nach DGUV Vorschrift 2, dem Stundensatz und den Terminen vor Ort. Im Büro (Betreuungsgruppe III) beträgt die Grundbetreuung 0,5 Stunden je Beschäftigtem und Jahr für beide zusammen. Der Rechner fragt Betriebsgröße, Bundesland, Betreuung und Umfang ab und zeigt einen Richtwert für das Jahr, netto und inklusive Fahrtkosten.
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Wovon die Kosten abhängen
Ein Angebot für die sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung setzt sich immer aus denselben Bausteinen zusammen. Wer sie kennt, kann Angebote vergleichen, auch wenn sie unterschiedlich aufgebaut sind.
Wer die Betreuung komplett abgeben will, findet auf der Seite zur externen Fachkraft für Arbeitssicherheit, was sie im Büro übernimmt und wie der Start abläuft.
| Baustein | Was ihn bestimmt |
|---|---|
| Einsatzzeit | Zahl der Beschäftigten und Betreuungsgruppe des Wirtschaftszweigs nach DGUV Vorschrift 2 |
| Aufteilung | Anteil von Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt, je Seite mindestens 20 Prozent |
| Betriebsspezifische Betreuung | Anlässe im Betrieb, etwa Umzug, neue Arbeitsplätze, Homeoffice oder Mutterschutz |
| Stundensatz | Qualifikation und regionales Preisniveau, beim Betriebsarzt höher als bei der Fachkraft |
| Termine vor Ort | Zahl der Begehungen im Jahr und Anfahrt zum Standort |
Einsatzzeiten im Büro
Für Büro- und Verwaltungsarbeitsplätze gilt meist Betreuungsgruppe III mit 0,5 Stunden Grundbetreuung je Beschäftigtem und Jahr. Der Rechner teilt sie im gesetzlichen Umfang zu 80 Prozent auf die Fachkraft und zu 20 Prozent auf den Betriebsarzt auf. Die Hälfte der Fachkraft-Stunden ist für Termine vor Ort angesetzt, je angefangene acht Stunden ein Termin.
| Beschäftigte | Grundbetreuung | Fachkraft | Betriebsarzt |
|---|---|---|---|
| 25 | 12,5 Stunden | 10 Stunden | 2,5 Stunden |
| 50 | 25 Stunden | 20 Stunden | 5 Stunden |
| 100 | 50 Stunden | 40 Stunden | 10 Stunden |
| 250 | 125 Stunden | 100 Stunden | 25 Stunden |
Die Stunden für Ihre Betreuungsgruppe rechnet der Einsatzzeiten-Rechner. Welche Gruppe gilt, hängt am WZ-Code, erklärt im Beitrag zur Betreuungsgruppe nach WZ-Code.
Was der Richtwert zeigt und was nicht
- Enthalten: die gewählte Betreuung im gewählten Umfang, Termine vor Ort und Fahrtkosten, netto zuzüglich Umsatzsteuer.
- Annahme Büro: Der Richtwert gilt für Betreuungsgruppe III. Liegt Ihr Betrieb in einer anderen Gruppe, ist die vorgeschriebene Einsatzzeit höher. Das prüfen wir im Erstgespräch.
- Unverbindlich: Das verbindliche Angebot ist ein marktgeprüfter Festpreis im Vertrag. Vom Erstkontakt bis zur Unterschrift: maximal fünf Werktage.
- Große Betriebe: Ab 1.000 Mitarbeitenden erstellen wir ein individuelles Angebot.
Wie sich Angebote am Markt unterscheiden und woran Sie ein belastbares erkennen, steht im Beitrag Was kostet eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?.
Rechtsgrundlagen
- Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG): § 2 und § 5 verpflichten zur Bestellung von Betriebsärzten und Fachkräften für Arbeitssicherheit.
- DGUV Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“: Anlage 2 mit den Betreuungsgruppen und Einsatzzeiten, aus denen sich der Umfang der Betreuung ergibt.
- VBG: Die neue DGUV Vorschrift 2: Fassung bei der VBG seit 1. Dezember 2025, Mindestanteil von 20 Prozent je Seite.
Häufige Fragen
Wie genau ist der Richtwert?
Er rechnet mit der Einsatzzeit nach DGUV Vorschrift 2 für Büro- und Verwaltungsarbeitsplätze, regionalen Stundensätzen und den nötigen Terminen vor Ort. Die Spanne zeigt, wo das Angebot für einen typischen Bürobetrieb dieser Größe liegt. Das verbindliche Angebot folgt nach dem Erstgespräch als Festpreis.
Warum fragt der Rechner nach dem Bundesland?
Stundensätze und Anfahrten unterscheiden sich regional. In Großräumen mit hohem Preisniveau liegt der Richtwert etwas höher als in Regionen mit niedrigerem Niveau. Die Einsatzzeit selbst hängt nicht vom Bundesland ab.
Was ändert sich bei einer anderen Berufsgenossenschaft?
Die Betreuungsgruppe hängt am Wirtschaftszweig des Betriebs. Bei Büros, wie sie die VBG versichert, ist es meist Gruppe III. Bei anderen Berufsgenossenschaften liegt sie oft höher, mit mehr vorgeschriebener Einsatzzeit. Der Rechner weist darauf hin, die genaue Einstufung prüfen wir im Erstgespräch.
Was ist der Unterschied zwischen gesetzlichem Umfang und erweiterter Betreuung?
Der gesetzliche Umfang deckt alle Pflichten nach ASiG und DGUV Vorschrift 2 mit der vorgeschriebenen Einsatzzeit ab. Die erweiterte Betreuung plant zusätzliche Zeit für Prävention, Beratung und Begehungen ein, etwa bei Wachstum, Umzug oder vielen Homeoffice-Arbeitsplätzen.
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