Fachkraft für Arbeitssicherheit für Büros in der Rhein-Main-Region
Zwischen Frankfurt, Wiesbaden, Mainz und Aschaffenburg betreut Safety Club Büro- und Verwaltungsbetriebe mit einer Fachkraft für Arbeitssicherheit vor Ort. Die Region erstreckt sich über drei Bundesländer, und jedes hat seine eigene Arbeitsschutzverwaltung. Bei der VBG ist es übersichtlicher: Für die meisten Städte ist die Bezirksverwaltung Mainz zuständig.
Safety Club stellt die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit für Bürobetriebe in der Rhein-Main-Region: ein Vertrag, eine Fachkraft aus dem Netzwerk vor Ort und die prüfungssichere Dokumentation im Kundenportal.
- Frankfurt am Main
- Wiesbaden
- Mainz
- Darmstadt
- Offenbach
- Hanau
- Rüsselsheim
- Bad Homburg
- Gießen
- Aschaffenburg
- und weitere Orte
Arbeitsschutzbehörden im Rhein-Main-Gebiet
In Hessen liegt die staatliche Aufsicht bei den Regierungspräsidien. Die Arbeitsschutzabteilung des Regierungspräsidiums Darmstadt hat drei Standorte mit jeweils eigenem Aufsichtsbezirk. Für Mainz ist die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd des Landes Rheinland-Pfalz zuständig, für Aschaffenburg die bayerische Gewerbeaufsicht.
| Land | Staatliche Arbeitsschutzbehörde | Städte und VBG-Bezirksverwaltung |
|---|---|---|
| Hessen | Regierungspräsidium Darmstadt, Abteilung VI, Standort Frankfurt am Main | Frankfurt am Main, Offenbach: Bezirksverwaltung Mainz; Hanau: Bezirksverwaltung Würzburg |
| Hessen | Regierungspräsidium Darmstadt, Abteilung VI, Standort Wiesbaden | Wiesbaden, Bad Homburg: Bezirksverwaltung Mainz |
| Hessen | Regierungspräsidium Darmstadt, Abteilung VI, Standort Darmstadt | Darmstadt, Rüsselsheim: Bezirksverwaltung Mainz |
| Hessen | Regierungspräsidium Gießen, Abteilung II Arbeitsschutz und Inneres | Gießen: Bezirksverwaltung Mainz |
| Rheinland-Pfalz | Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd, Regionalstelle Gewerbeaufsicht Mainz | Mainz: Bezirksverwaltung Mainz |
| Bayern | Regierung von Unterfranken, Gewerbeaufsichtsamt (Würzburg) | Aschaffenburg: Bezirksverwaltung Würzburg |
Zum Frankfurter Standort gehören außer der Stadt auch die Stadt Offenbach, Hanau, das seit Anfang 2026 kreisfrei ist, der Main-Kinzig-Kreis und der Wetteraukreis. Der Wiesbadener Standort betreut den Hochtaunuskreis mit Bad Homburg sowie den Main-Taunus- und den Rheingau-Taunus-Kreis, der Darmstädter unter anderem den Kreis Groß-Gerau mit Rüsselsheim. Von den Städten der Tabelle gehören bei der VBG nur Hanau und Aschaffenburg zur Bezirksverwaltung Würzburg.
Finanzplatz Frankfurt: Handelsplätze, Archive und Abschlusstermine
An Handels- und Treasury-Arbeitsplätzen stehen oft vier oder mehr Monitore nebeneinander. In der Gefährdungsbeurteilung ist dann zu prüfen, ob die äußeren Bildschirme ohne ständige Kopfdrehung lesbar sind und ob die Abwärme der Technik das Raumklima verändert. Was für Temperatur und Lüftung gilt, steht in Raumklima im Büro: Temperatur und Lüftung.
Banken, Versicherer und Prüfungsgesellschaften bewahren Belege und Akten jahrelang auf. Fahrbare Regalanlagen, hohe Regale mit Tritten und das Tragen voller Archivkartons gehören deshalb in die Beurteilung, auch wenn das Archiv im Untergeschoss liegt und selten jemand hinuntergeht.
Quartalsabschlüsse, Prüfungssaison und Transaktionen ballen die Arbeit in kurzen Phasen. Lange Arbeitstage, Erreichbarkeit am Abend und ausfallende Pausen gehören dann zu den psychischen Belastungen, die die Gefährdungsbeurteilung erfassen muss. Wo vertrauliche Unterlagen liegen, klären Sie außerdem vorab, welche Räume die Fachkraft bei der Begehung betritt.
Frankfurter Hochhäuser und Hauptverwaltungen mit vielen Gästen
Viele Büros in Frankfurt liegen in Hochhäusern oder großen Gebäuden mit mehreren Mietern. Bei Alarm und Räumung kommt es dann auf das Gebäude als Ganzes an. Klären Sie mit dem Betreiber, wie der Alarm ausgelöst wird, welches Treppenhaus für Ihre Etagen gilt und wer nach einer Räumung prüft, ob alle draußen sind. Ihr eigener Flucht- und Rettungsplan sollte zur Brandschutzordnung des Hauses passen.
Verbände und Konzernverwaltungen empfangen häufig Gremien, Seminargruppen und Besucher, die sich im Haus nicht auskennen. Diese Gäste erhalten keine Unterweisung, im Notfall müssen sie trotzdem hinausfinden. Planen Sie deshalb Begleitung, einen Sammelplatz und genügend Brandschutzhelfer ein. Wie viele es sein sollten, hängt auch davon ab, wie viele Personen gleichzeitig im Haus sind.
Passend dazu
- Arbeitssicherheit für Banken und Sparkassen: Kundenverkehr, Bargeld und Bildschirmarbeit im Backoffice.
- Arbeitssicherheit für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung: Fristenspitzen, Mandantenakten und Prüfungseinsätze.
- Arbeitssicherheit für Kanzleien und Rechtsanwälte: Wie die Begehung in Räumen mit Mandantenakten abläuft.
- Flucht- und Rettungsplan im Büro: Wann ein Plan Pflicht ist und was er zeigen muss.
- Brandschutzhelfer-Rechner: Wie viele Brandschutzhelfer Ihre Etagen brauchen.
Rechtsgrundlagen
Häufige Fragen
Gehören Offenbach und Hanau zum Frankfurter Standort des Regierungspräsidiums?
Ja. Die Abteilung VI des Regierungspräsidiums Darmstadt ist mit ihrem Standort in der Frankfurter Gutleutstraße für Frankfurt, Offenbach, Hanau, den Main-Kinzig-Kreis und den Wetteraukreis zuständig. Bei der VBG gehört Hanau allerdings zur Bezirksverwaltung Würzburg, Frankfurt und Offenbach gehören zu Mainz.
Unser Hauptsitz ist in Wiesbaden, ein zweites Büro liegt in Mainz. Welche Stellen sind zuständig?
Für Wiesbaden das Regierungspräsidium Darmstadt mit seinem Standort Wiesbaden, für Mainz die Regionalstelle Gewerbeaufsicht Mainz der Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd. Bei der VBG gehören beide Städte zur Bezirksverwaltung Mainz. Eine Gefährdungsbeurteilung brauchen Sie für jedes der beiden Büros.
Gilt für ein Büro in Aschaffenburg etwas anderes als in Frankfurt?
Inhaltlich nicht: Arbeitsschutzgesetz und DGUV Vorschrift 2 gelten in Bayern wie in Hessen. Zuständig sind aber andere Stellen. Aschaffenburg gehört zum Regierungsbezirk Unterfranken, die staatliche Aufsicht hat das Gewerbeaufsichtsamt der Regierung von Unterfranken in Würzburg, und bei der VBG ist die Bezirksverwaltung Würzburg zuständig.
Andere Regionen
In 4 Schritten zur sorgenfreien Arbeitssicherheit
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Start der Betreuung vor Ort
Ihre Fachkraft kommt zur Begehung, erstellt die Gefährdungsbeurteilung und prüft: Was ist da, was fehlt?
Prüfungssichere Dokumentation im Portal
Alle Nachweise liegen digital im Kundenportal: vollständig, aktuell, teilbar.
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