Fachkraft für Arbeitssicherheit für Büros in Stuttgart und Baden-Württemberg
Safety Club betreut Büro- und Verwaltungsbetriebe zwischen Mannheim, Stuttgart, Freiburg und Ulm mit einer Fachkraft für Arbeitssicherheit vor Ort. Die staatliche Aufsicht ist in Baden-Württemberg auf zwei Ebenen verteilt. Die laufende Überwachung der Betriebe liegt bei den 44 Stadt- und Landkreisen, während die vier Regierungspräsidien für einzelne Sonderbereiche zuständig sind, zum Beispiel für den Mutterschutz.
Safety Club stellt die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit für Bürobetriebe in Stuttgart und Baden-Württemberg: ein Vertrag, eine Fachkraft aus dem Netzwerk vor Ort und die prüfungssichere Dokumentation im Kundenportal.
- Stuttgart
- Mannheim
- Karlsruhe
- Freiburg
- Heidelberg
- Heilbronn
- Ulm
- Pforzheim
- Reutlingen
- Esslingen
- und weitere Orte
Wer in Baden-Württemberg den Arbeitsschutz überwacht
Für ein Büro ist in der Regel die Gewerbeaufsicht des Stadt- oder Landkreises zuständig, in dem es liegt. In den Stadtkreisen ist das die Stadtverwaltung, in den Landkreisen das Landratsamt. Die Tabelle nennt die Stellen für die größeren Städte, geordnet nach Regierungsbezirk.
| Regierungsbezirk | Gewerbeaufsicht vor Ort | Städte und VBG-Bezirksverwaltung |
|---|---|---|
| Stuttgart | Landeshauptstadt Stuttgart (Amt für Umweltschutz), Landratsamt Esslingen, Stadt Heilbronn | Stuttgart, Esslingen: Bezirksverwaltung Ludwigsburg; Heilbronn: Bezirksverwaltung Würzburg |
| Karlsruhe | Stadtverwaltungen Karlsruhe, Mannheim, Heidelberg und Pforzheim | Karlsruhe, Heidelberg, Pforzheim: Bezirksverwaltung Ludwigsburg; Mannheim: Bezirksverwaltung Mainz |
| Freiburg | Stadt Freiburg im Breisgau | Freiburg: Bezirksverwaltung Ludwigsburg |
| Tübingen | Stadt Ulm, Landratsamt Reutlingen | Ulm, Reutlingen: Bezirksverwaltung Ludwigsburg |
Die VBG ordnet nach Postleitzahl zu, und dabei weichen zwei Städte der Tabelle von den übrigen ab: Mannheim gehört zur Bezirksverwaltung Mainz, Heilbronn zur Bezirksverwaltung Würzburg. Wer Büros in mehreren Kreisen unterhält, hat es mit mehreren Gewerbeaufsichtsbehörden zu tun. Für jedes Büro ist die Behörde des Kreises zuständig, in dem es liegt.
Ingenieur- und Planungsbüros in Baden-Württemberg
In Büros, die mit CAD und großformatigen Plänen arbeiten, achtet die Begehung besonders auf Licht und Sehaufgaben. Wer zwischen zwei oder drei Monitoren und einem Plan auf dem Tisch wechselt, braucht für beides blendfreies Licht. Spiegelungen auf dem Bildschirm und auf glänzendem Papier fallen oft erst auf, wenn man selbst am Platz sitzt. Deshalb gehört ein Blick aus der Sitzposition zur Begehung.
Plotter und Großformatdrucker stehen häufig mitten in der Bürofläche. Bei der Wahl ihres Standorts kommt es auf Abwärme, Geräusch und Lüftung an. Was für Toner und Tinte gilt, steht in Gefahrstoffe im Büro: Reinigungsmittel und Toner.
Für viele Planerinnen und Planer gehören Ortstermine auf Baustellen und in Werkhallen zum Alltag. Diese Einsätze erfordern eine eigene Unterweisung und passende Schutzausrüstung, weil die Gefährdungsbeurteilung des Büros sie nicht erfasst.
Mittelständische Verwaltungen und Beratung beim Kunden im Südwesten
Viele mittelständische Unternehmen im Land haben ihre Verwaltung direkt am Werk. Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung brauchen dann eine eigene Gefährdungsbeurteilung neben der für die Fertigung, weil die Gefährdungen andere sind. Wer aus dem Büro regelmäßig in die Halle oder ins Lager geht, wird zusätzlich in den Regeln unterwiesen, die dort gelten.
Bei Unternehmensberatungen ist es umgekehrt. Ihre Beschäftigten arbeiten oft wochenlang in den Räumen eines Kunden, für ihren Arbeitsschutz bleibt aber der eigene Arbeitgeber verantwortlich. Klären Sie mit dem Kunden, wer Ihre Leute vor Ort in Fluchtwege, Alarmierung und Erste Hilfe einweist, und halten Sie das schriftlich fest.
In kleineren Beratungen und Büros kann die Geschäftsführung die Betreuung auch selbst organisieren. Bis 50 Beschäftigte: Unternehmermodell als Alternative zulässig. Voraussetzung ist, dass die Unternehmerin oder der Unternehmer selbst an den Schulungen teilnimmt. Wie sich die Betreuungsmodelle unterscheiden, zeigt 5 Betreuungsmodelle im Vergleich.
Passend dazu
- Arbeitssicherheit für Ingenieur- und Planungsbüros: Mehrere Bildschirme, Plotter und Termine außer Haus.
- Arbeitssicherheit für Unternehmensberatung: Arbeit beim Kunden, Reisen und Projektspitzen.
- Arbeitssicherheit für Architekturbüros: Planarbeit am Bildschirm und Besuche auf der Baustelle.
- Unternehmermodell nach DGUV Vorschrift 2: Wann die Geschäftsführung die Betreuung selbst organisieren kann.
- Bildschirmarbeitsplatz richtig einrichten: Monitorposition, Sehabstand und Beleuchtung am Platz.
Rechtsgrundlagen
Häufige Fragen
Ist das Regierungspräsidium Stuttgart für den Arbeitsschutz in unserem Büro zuständig?
Für die laufende Aufsicht in der Regel nicht. Besichtigungen und Anordnungen im Arbeitsschutz kommen von der Gewerbeaufsicht des Stadt- oder Landkreises, in Stuttgart vom Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt. Das Regierungspräsidium ist unter anderem für Mutterschutz, Heimarbeit und Marktüberwachung zuständig.
Wohin meldet ein Büro in Baden-Württemberg eine Schwangerschaft?
An die Fachgruppe Mutterschutz des Regierungspräsidiums, in dessen Bezirk die Beschäftigte arbeitet. Für ein Büro in Stuttgart, Esslingen oder Heilbronn ist das Regierungspräsidium Stuttgart zuständig, für Mannheim, Karlsruhe, Heidelberg und Pforzheim das Regierungspräsidium Karlsruhe. Benachrichtigen Sie es unverzüglich. Die VBG ist dafür nicht zuständig. Was in die Gefährdungsbeurteilung gehört, erklärt Mutterschutz im Büro.
Ist für ein Büro in Heidelberg die Stadt oder der Rhein-Neckar-Kreis zuständig?
Liegt das Büro in der Stadt Heidelberg, ist die Stadtverwaltung zuständig, genauer ihr Amt für Umweltschutz, Gewerbeaufsicht und Energie. Für die Gemeinden rund um Heidelberg ist es das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, dessen Amt für Gewerbeaufsicht und Umweltschutz ebenfalls in Heidelberg sitzt. Ähnlich ist es in Pforzheim, wo Stadt und Enzkreis jeweils eigene Stellen haben.
Andere Regionen
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